İşbu Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel
verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve Kanun kapsamındaki
haklarınıza dair sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Maslak Mah. Taşyoncası Sk. Maslak 1453 Sitesi No:1G Kapı No:51 Sarıyer/İstanbul/TÜRKİYE
adresinde mukim Odeon Yazılım ve Teknoloji A.Ş. (“Şirket” veya “Odeon Yazılım ve Teknoloji”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi Kanun ve ilgili
mevzuata uygun olarak aşağıda açıkladığımız kapsamda işlemekteyiz.
Daha detaylı bilgi için Odeon Yazılım ve Teknoloji Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’na bakabilirsiniz.
1. İşlediğimiz Kişisel
Veriler
Odeon Yazılım ve Teknoloji olarak, aşağıda belirtilenler de dahil olmak üzere birtakım
kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz:
- Ad, soyad, T.C. Kimlik numarası, pasaport numaranız, medeni haliniz, kimlik belgesinde veya ehliyet fotokopisinde yer alan diğer bilgiler dahil kimlik bilgileriniz;
- İkamet bilgisi ve adres bilgisi ve konum bilgisi dahil lokasyon bilgileriniz;
- E-posta, telefon numarası, cep telefonu numarası dahil iletişim bilgileriniz;
- Banka hesap numarası, IBAN numarası, borç bilgisi, avans tutarı talebi ve bilgisi, maaş bilgileri ve yasal kesinti tutar bilgisi dahil finansal bilgileriniz;
- Eşiniz ve çocuklarınızın adı, soyadı dahil aile üyeleri bilgileriniz;
- İcra bilgisi dahil hukuki işlem bilgileriniz;
- Dernek ve vakıf üyeliklerinize dair bilgileriniz;
- Şirket bünyesinde meydana gelen olaylara dair tutanaklarda yer alan olay tespiti bilgileriniz;
- Çalışan adayları yahut tedarikçi çalışanlarının, özel ruhsat yahut lisans gerektiren işlerde, ruhsat ve linsans numaraları gibi mesleki bilgileriniz;
- Fatura, senet, çek bilgileri, üyelik, müşteri talep ve şikayet bilgileri, kullanılan/alınan ürün/hizmet bilgisi gibi müşteri işlem bilgileriniz;
- Geçmiş ürün/hizmet alımı bilgileriniz ve anket sonuçları dahil pazarlama bilgileriniz;
- IP adresi ve erişim kayıtları bilgileri dahil işlem güvenliği bilgileriniz;
- Adli sicil kaydı bilgisi dahil ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileriniz;
- Kan grubu bilgisi, sağlık raporunda belirtilen bilgiler, alerjen madde bilgisi, engellilik durum bilgileri dahil sağlık bilgileriniz;
- Dini aidiyetiniz ve felsefi inanışlarınız gibi dini ve felsefi bilgileriniz.
- CCTV dahil görsel ve işitsel kayıtlarınız;
- CV’niz ve diploma bilgileriniz dahil mesleki deneyim bilgileriniz;
- Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş belgesi kayıtları dahil özlük bilgileriniz.
2. Kişisel Verilerinizi İşleme
Amaçlarımız
Kişisel verilerinizi, aşağıdaki amaçlar ile sınırlı olarak işleyeceğiz:
- Ürün ve/veya hizmetlerimizin sunulabilmesi ve satış süreçlerimizin yürütülmesi,
- Ürün ve/veya hizmet satın alım süreçlerimizin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri süreçlerimizin yürütülmesi,
- Müşteri iade ve değişim talebi süreçlerimizin yönetilmesi,
- Müşteri talep ve şikayetlerinin incelenmesi, değerlendirilmesi ve gerektiği takdirde iletişime geçilmesi,
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
- İhtiyaçlarınız ve talepleriniz doğrultusunda ürün ve hizmetlerimizin güncellenmesi, özelleştirilmesi ve geliştirilmesi,
- İletişim süreçlerimizin planlanması ve icra edilmesi,
- İnternet sitelerimizde ziyaretçilerimizin tecrübesini iyileştirmek, talep ve sorunları tespit etmek ve aramalarını hızlı sonuçlandırmak amacıyla çerezlerin yönetilmesi. (Daha detaylı bilgi için Çerez Politikamıza bakabilirsiniz),
- Pazarlama faaliyetlerimizin ve reklam/kampanya/promosyon süreçlerimizin yürütülmesi,
- İş faaliyetlerimizin yürütülmesi ve denetlenmesi ve iş sürekliliğinin sağlanması,
- Tedarikçi, iş ortağı ve diğer üçüncü kişilerle yapılan sözleşmelere uygun olarak faaliyetlerimizin yürütülmesi ve yükümlülüklerimizin ifa edilmesi,
- Tedarikçilere yönelik performans yönetimi süreçlerimizin yürütülmesi,
- Hizmet, bakım, onarım, denetleme işlerimizin yürütülmesi,
- Tamir ve bakımı süreçlerimizin yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerimizin yürütülmesi,
- Şirket tarafından ticari kredi kartlarının çıkarılması,
- Gerektiği hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
- Bağımsız denetimlerin gerçekleştirilmesinin sağlanması ve sürecin yönetilmesi,
- Şirketimize karşı yöneltilen hukuk işlerinin takibinin yapılması,
- Bina ve tesislerimizin fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması ve ziyaretçi kayıtlarımızın oluşturulması ve takibinin sağlanması,
- Yasal mevzuatlara uyum sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- Çalışan adaylarının iş başvurularının değerlendirilmesi, mülakatların ve görüşmelerin yapılması, özgeçmişlerinde referans olarak gösterdikleri kişiler ile iletişime geçilmesi.
3. Kişisel Verileri Toplama
Yöntemlerimiz
Odeon Yazılım ve Teknoloji olarak, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kanallar
üzerinden toplamaktayız:
- E-posta, SMS, kartvizitler,
- Telefon, Faks,
- CCTV (Kapalı Devre Kamera Kayıtları),
- Çerezler (Cookies) ve benzer takip teknolojileri,
- Fiziki form,
- İnternet sitemiz,
- Posta, kargo, kurye,
- Yüz yüze görüşmeler,
- Diğer fiziki ve elektronik ortamlar.
4. İşlemeye Yönelik Hukuki
Sebeplerimiz
Kişisel verilierinizi, Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen
işleme şartları dahilinde işlemekteyiz.
5. Kişisel Verilerinizin
Aktarılması
Kişisel verilerinizi Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen
işleme şartları dahilinde, yukarıda belirttiğimiz amaçlar ile sınırlı olarak
çalışanlarımız, iş ortaklarımız, hissedarlarımız, tedarikçilerimiz, topluluk
şirketlerimiz, şirket temsilcileri, vekilleri ve hukuken yetkili kamu/özel
kurum ve kuruluşlarına aktarabilmekteyiz.
6. Kişisel Verilerinize İlişkin
Haklarınız
İlgili Kişi olarak, KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi uyarınca kişisel
verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.
